Case Study
Relaunch Website und digitales Bewerbermanagement.
PASS – Kompetenzpartner für medienführende Systeme.
Übersicht
PASS GmbH & Co. KG
Branche
Industrie
Leistungen
Unternehmens-Website
Intranet
Mitarbeitergewinnung
Karriere-Kampagne
Kampagnen-Design
Print-Design
Intranet. Ziel der Umsetzung des Intranets war es, alle rund 4.500 Mitarbeiter mit wichtigen Firmen-News zu versorgen, allgemein wichtige Informationen und Downloads für unterschiedliche Abteilungen und Mitarbeiter bereitzustellen und darüber hinaus einen Raum für Verbesserungsvorschläge zu schaffen.
Aufbau einer Arbeitgebermarke. Da der Projekt-Fokus auf der Gewinnung neuer Mitarbeiter lag, war der erste wichtige Schritt, die Firma PASS GmbH & Co. KG als Arbeitgebermarke zu positionieren, mit dem Ziel, dass der Kunde als kompetenter, vertrauenswürdiger und zukunftssicherer Arbeitgeber wahrgenommen wird.
Digitales Bewerbermanagement. Neben dem Aufbau einer Arbeitgebermarke war es das Ziel, das Bewerbermanagement vollständig zu digitalisieren. Hier hatte man bereits eine digitale Lösung, die allerdings stark veraltet war, sodass die Anbindung an die Website als nicht sinnvoll beurteilt wurde und eine vollständig in die Website integrierte Lösung geschaffen wurde.
Projektdaten
Herausforderung und Lösung
Vollständigen Digitalisierung des Bewerbermanagements.
Neben dem Relaunch der Website und dem Aufbau des Intranets lag der Fokus auf dem Aufbau der Arbeitgebermarke und der vollständigen Digitalisierung des Bewerbermanagements. Gemeinsam mit dem Kunden hat NEULAND. die Website inhaltlich völlig neu strukturiert, um den Zugang zu relevanten Informationen für potenzielle Kunden und Mitarbeitern so einfach wie möglich zu gestalten.
Aufbau einer Arbeitgebermarke
Die Firma PASS wird zur Arbeitgebermarke.
Zunächst einmal ging es also darum, passende Bewerber:innen für die offenen Stellenangebote zu finden, den Bewerbungsprozess zu digitalisieren und insgesamt als kompetenter, vertrauenswürdiger und zukunftssicherer Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Die Aufgabe von NEULAND. war es also, die Firma PASS in der Wahrnehmung passender Bewerber:innen zur Arbeitgebermarke werden zu lassen.
Die Bedeutung einer Arbeitgebermarke.
Dabei ist es zunächst einmal wichtig zu verstehen, was es eigntlich bedeutet, als Arbeitgebermarke wahrgenommen zu werden und warum der Aufbau einer Arbeitgebermarke überhaupt sinnvoll und notwendig ist. Marke bedeutet grundsätzlich, sich von anderen Mitbewerbern im Markt wahrnehmbar zu unterscheiden.
Sichtbarkeit als Arbeitgeber.
Dazu war es zunächst einmal wichtig, verschiedene, sehr effiziente Ansätze zu nutzen, die Sichtbarkeit als Arbeitgeber kurz-, mittel- und langfristig zu steigern. Immer mit dem Ziel, kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen zu erhalten, sowohl im Bereich der Fachkräfte, als auch im Bereich der Nachwuchskräfte.
Die Bedeutung von Suchmaschinen.
Dabei spielten gängige Suchmaschinen wie Google und Bing, als auch spezifische Jobsuchmaschinen wie Indeed, Stepstone und auch LinkedIn eine sehr wichtige Rolle. Denn mithilfe dieser Suchmaschinen erreichen wir kontinuierlich und planbar qualifizierte Bewerber:innen, die sich gerade aktiv auf der Suche befinden.
Überzeugen als Arbeitgebermarke.
Im nächsten Schritt ging es dann darum, erreichte und qualifizierte Bewerber:innen, als Arbeitgeber zu überzeugen. Es war also wichtig, Antworten auf die Fragen zu finden, warum sich Bewerber:innen bei PASS bewerben sollten. Diese Antwort auf diese Fragen: Die Firma PASS muss als kompetenter, vertrauenswürdiger und zukunftssicherer Arbeitgeber wahrgenommen werden.
Digitaler Bewerbungsprozess.
Dazu war es zunächst einmal wichtig, dass der Karriere-Bereich der Website alle Fragen potenzieller Bewerber:innen beantwortet und sich qualifizierte Bewerber:innen dadurch für eine Bewerbung bei der Firma PASS entscheiden. Einmal für eine Bewerbung bei PASS entschieden, war es die nächste Herausforderung, den Bewerbungsprozess bis hin zum Vorstellungsgespräch, vollständig zu digitalisieren.
Digitales Bewerbermanagement
Digitaler Bewerbungsprozess mit Contao.
Der Prozess von der Erstellung und Veröffentlichung neuer Stellenangebote auf der Website und den unterschiedlichen Jobportalen wie Google Jobs, bis hin zum Bewerbermanagement, wurde zu einem integrierten Bestandteil der Website und basiert auf dem Content-Management-System Contao. Interessierte Bewerber:innen haben so die Möglichkeit, sich digital über die Website zu bewerben. Das Bewerbermanagement findet bis hin zur finalen Entscheidung für, oder gegen eine Bewerbung vollständig in Contao statt.
Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenangebote.
Stellenangebote können also einfach und schnell mit integriertem Bewerbungs-Formular über die Website erstellt und veröffentlicht werden. Ein Stellenangebot kann bereits bei der Erstellung einzelnen Mitarbeiter:innen und auch Abteilungen zugeordnet werden. So ist es zum Beispiel möglich, dass durch die Personalabteilung eine Vorauswahl bei neu eingehenden Bewerbungen getroffen wird.
Zugriff auf das Bewerberportal.
Alle für das Personalmanagement zuständigen Mitarbeiter:innen haben einen eigenen Zugriff zum Bewerberportal erhalten. Zuständige Mitarbeiter:innen und auch Bewerber:innen werden nun automatisch über den erfolgreichen Eingang einer Bewerbung benachrichtigt.
Schnittstelle zu Google Jobs und weiteren Jobsuchmaschinen.
Durch die im Portal hinterlegten strukturierten Daten, werden alle Stellenangebote automatisch bei Google Jobs veröffentlicht. Diese Daten dienen darüber hinaus für viele gängige Jobsuchmaschinen als Grundlage zur kostenlosen Veröffentlichung von Stellenangeboten. Durch die Veröffentlichung der Stellenangebote bei Google Jobs werden alle Stellenangebote also ebenso automatisch auf zahlreichen weiteren Stellenportalen bzw. Jobsuchmaschinen veröffentlicht.
Einfaches Erstellen von E-Mail Vorlagen.
Der Kunde kann nun beliebige E-Mail Vorlagen erstellen, zum Beispiel zur Absage einer Bewerbung oder zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. E-Mail Benachrichtigungen sind immer an den Status einer Bewerbung im Bewerberportal geknüpft, dabei können auch beliebige Status erstellt werden, jedem Status kann eine Benachrichtigung zugewiesen werden. Eine Benachrichtigung besteht aus einer E-Mail Vorlage, sprich einem E-Mail Betreff, dem Inhalt der E-Mail und dem E-Mail Empfänger. Als Empfänger können Bewerber:innen und/oder zugewiesene Mitarbeiter:innen hinterlegt werden. Bewerber:innen und/oder zuständige Mitarbeiter:innen werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn der Status der Bewerbung verändert wird.
Digitales Bewerbermanagement.
Neue Bewerbungen erscheinen automatisch im Bewerberportal. Wird eine Bewerbung anderen zuständigen Mitarbeiter:innen zugewiesen, wird automatisch eine E-Mail Benachrichtigung versendet. Bewerbungen sind nach unterschiedlichen Kriterien, wie zum Beispiel der Stellenbezeichnung oder der zuständigen Abteilung filterbar. Bewerbungen sind zudem nach unterschiedlichen Kriterien, wie zum Beispiel dem Datum der Bewerbung sortierbar. Der Versand einer E-Mail Benachrichtigung in Abhängigkeit des Status wird innerhalb der Bewerbung dokumentiert. Im Falle einer Absage wird eine Bewerbung nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten unwiderruflich gelöscht. In einer Bewerbung können interne Notizen hinterlegt werden, zum Beispiel zum Verlauf des Vorstellungsgespräches.
PASS GmbH & Co. KG
Die gesamte Begleitung war sehr professionell.
Wir haben unsere neue Homepage durch NEULAND. programmieren lassen.
Die gesamte Begleitung war sehr professionell und wir haben uns über den gesamten Prozess sehr gut betreut gefühlt.
Matthias Schmidt
Leiter Personalwesen
